システムエンジニア（ＳＥ）・ＩＴ系の税務労務7月イベント
秋葉原の税理士｜川端税理士事務所
IT企業の経営者・人事労務担当者の皆様、お疲れ様です！
7月が近づくと、バックオフィス界隈で毎年ささやかれる「7月10日の大崩壊」をご存知でしょうか。
IT業界は、高給与のシニアエンジニア（高額な社会保険料）、裁量労働制やフレックス、業務委託やフリーランス（SES・外注）の混在、フルリモートワークに伴う在宅勤務手当など、他業界に比べて給与体系や雇用形態が非常に複雑です。
そのため、一般企業向けの解説通りに手続きを進めると、「労務監査で引っかかった」「社会保険料の計算を間違えてエンジニアの不信感を買った」というトラブルに発展しかねません。
今回は、コンテンツの重複（ミラーサイト）を避けつつ、「IT・Web業界のリアルな労務・税務」に100%特化して、7月10日締切の3大労務イベントを解説します！
目次 ▲
IT・SE業界を直撃する「7月10日締切」の3大関門
| 手続き名 | 提出先 | IT企業特有のチェックポイント |
| ① 算定基礎届 | 年金事務所 | リモートワーク手当・通信費の扱い、春の昇給（評価制度） |
| ② 労働保険 年度更新 | 労働局・銀行 | 業務委託（SES・フリーランス）と直雇用の切り分け |
| ③ 源泉所得税（納期特例） | 税務署・銀行 | 外部の個人デザイナーやコーダーへの「外注費」の源泉漏れ |
算定基礎届
＝「エンジニアの秋からの社会保険料」をハックする
4月・5月・6月の給与実績（支払基礎日数）をもとに、9月以降の社会保険料（健康保険・厚生年金）の「等級」を決定する標準報酬月額の定時決定です。
IT業界固有のチェックルール
- 「在宅勤務手当」「通信費補助」のトラップフルリモートワークを導入しているIT企業は多いですが、毎月定額で支給している「在宅勤務手当」や「Wi-Fi実費補助（一律支給）」は、社会保険料の計算（報酬）に含まれます。 一方で、実費精算の実費弁償分は除外されます。この切り分けがズレていると計算ミスに直結します。
- 春の評価改定（ベースアップ）と「月額変更届」のバグ4月・5月にエンジニアの評価改定やベースアップを行い、基本給や固定残業代（みなし残業手当）を変更した場合、「2等級以上の変動」が起きると、この算定基礎届ではなく「随時改定（月額変更届）」の対象になります。スキルの流動性が高く、一気に給与が跳ね上がることがあるSE業界では特に注視すべきポイントです。
労働保険 年度更新
＝「労災・雇用保険」の確定清算と概算払い
過去1年間に支払った全賃金の総額から保険料を算出し、新しい1年分の概算保険料をプールする手続きです。
IT業界固有のチェックルール
- 「SES（準委任）」や「フリーランス（外注）」は対象外IT業界で最も混同しやすいのがここです。プロジェクトごとにアサインしている「業務委託契約の個人事業主（フリーランス）」や「他社から常駐しているSESエンジニア」に支払った外注費は、労働保険（労災・雇用保険）の対象外です。自社で直接雇用している「正社員」「契約社員」「アルバイト（インターンなど）」の賃金のみを集計してください。
- 通勤手当（実費支給）の集計漏れ「出社した日だけ交通費を実費支給（経費精算）」にしている企業が増えています。所得税法上は旅費交通費（非課税）として処理していても、労働保険の計算上は「賃金（労働の対償）」に含まれます。 経費精算のデータから「個人別の交通費支給額」を抽出して合算するのを忘れないでください。
源泉所得税の納期の特例
＝「過去6ヶ月分の天引き所得税」を一括コミット
従業員10人未満のスタートアップや少人数の開発ショップで「納期特例」の承認を受けている場合、1月〜6月分の源泉所得税をまとめて7月10日に納税します。
IT業界固有のチェックルール
- 「個人外注（デザイナー・ライター・コーダー）」への源泉漏れこれがIT・Web業界で最も税務調査で指摘されやすいポイントです。法人ではなく「個人のフリーランス」に、Webサイトのデザインや原稿執筆、システム開発（デザイン要素を含むものなど）を発注して報酬を支払った場合、支払う側が源泉所得税（10.21%など）を天引きして、この7月10日に代わりに納めなければなりません。「請求書に源泉税の記載がなかったから引かずに満額払ってしまった」というケースでも、納税義務は発注側にあります。過去6ヶ月分の「外注費」の元帳をたたき、相手が個人でないか、源泉対象の業務でないかをデバッグ（確認）してください。
バックオフィス担当者・経営者へのアドバイス
IT企業は他業界に比べ、給与の「各種手当」や「雇用形態・契約形態」のバリエーションが非常に豊富です。それゆえ、クラウド給与ソフトの設定（マスター設定）が1箇所間違っているだけで、算定基礎も労働保険もすべて連鎖的にバグ（計算ミス）を起こします。
また、7月10日は「労働保険料の年一括払い」と「半年分の源泉税」が同時にキャッシュアウトする財務的な山場でもあります。直前になって「キャッシュが足りない！」と慌てないよう、まずは今週中に納税・納付の概算額を算出し、資金の準備とデータのベリファイ（検証）を進めましょう！
